Für Handwerksbetriebe
Kein Auftrag geht am Telefon verloren
PhoneLabs ist das KI-Telefon für Handwerker — nimmt Anrufe an, sortiert Anliegen, bucht Termine und hält Ihr Team auf Baustelle und im Büro frei.
Diese Probleme kennen Sie
Drei Anrufer-Themen, die jeden Praxisalltag bremsen — und genau die löst PhoneLabs.
Auf Baustelle nicht erreichbar
Wenn alle unterwegs sind, klingelt das Telefon ins Leere. Neue Aufträge, Rückfragen und Notfälle bleiben zu lange liegen.
Büro sortiert Routine-Anfragen
Adresse, Anliegen, Wunschtermin und Rückrufnummer müssen immer wieder manuell aufgenommen werden — oft mitten im Tagesgeschäft.
Dringendes und Routine vermischt sich
Ein echter Notfall landet neben einer normalen Angebotsfrage. Das kostet Zeit und macht Priorisierung unnötig schwer.
Vorteile
Entlastung am Telefon, ohne Kontrolle abzugeben.
Der KI-Assistent übernimmt wiederkehrende Anrufe, während Ihr Team im Dashboard nachvollzieht, was passiert ist und welche Daten extrahiert wurden.
Mehr Aufträge durch erreichbare Terminannahme
Entlastung für Büro, Monteure und Meister
DSGVO-konform mit AVV
Schneller Start ohne technische Umstellung
Volle Transparenz im Dashboard: Anliegen, Dauer, Rückrufdaten
Was der KI-Assistent erledigt
Vier konkrete Anrufszenarien, die unsere KI vollständig übernimmt.
Vor-Ort-Termine vereinbaren
Kunden nennen Anliegen und Wunschzeit, der KI-Assistent prüft verfügbare Zeitfenster und bucht Termine für Besichtigung, Wartung oder Reparatur.
Notfälle priorisieren
Dringende Fälle wie Heizungsausfall oder Wasserschaden werden erkannt, strukturiert erfasst und an die richtige Nummer weitergeleitet.
Angebotsanfragen erfassen
Der KI-Assistent sammelt Adresse, Gewerk, Beschreibung und Kontaktdaten, damit Ihr Team vorbereitet zurückrufen kann.
Standardfragen beantworten
Öffnungszeiten, Einsatzgebiet, Anfahrt, Notdienst oder benötigte Unterlagen beantwortet der KI-Assistent aus Ihrer Wissensbasis.
Live-Workflow
Mehr als Anrufannahme: alles wird direkt verwertbar.
Jeder Anruf wird beantwortet, zusammengefasst und mit den passenden Daten für Kalender, Team oder Webhook vorbereitet.
Live-Anruf
KI-Assistent aktiv
Extrahierte Daten
Alles landet strukturiert im Dashboard.
Automationen
Weitergabe an Ihre bestehenden Systeme.
Cal.comSMSE-MailWebhookAnrufdaten können nach Gesprächsende automatisch an Kalender, CRM oder Fachsysteme gesendet werden.
Betriebssoftware
Passt zu Kalender, CRM und Auftragssoftware
Anbindung via API oder Webhook, weitere auf Anfrage.
Cal.comToolTimeHEROPlancraftStreit V.1openHandwerkLexware OfficesevDesk
HubSpot
MakeGeeignet für