Für Immobilienmakler
Jeder Immobilien-Lead wird sofort aufgenommen
PhoneLabs ist das KI-Telefon für Makler — qualifiziert Interessenten, beantwortet Objektfragen und bucht Besichtigungstermine auch abends oder am Wochenende.
Diese Probleme kennen Sie
Drei Anrufer-Themen, die jeden Praxisalltag bremsen — und genau die löst PhoneLabs.
Leads kommen außerhalb der Bürozeiten
Interessenten rufen abends oder am Wochenende an. Wenn niemand rangeht, ist der nächste Makler oft nur einen Klick entfernt.
Besichtigungen kosten Abstimmung
Terminwünsche, Objektbezug, Kontaktdaten und Verfügbarkeit müssen telefonisch immer wieder manuell geklärt werden.
Objektfragen wiederholen sich
Wohnfläche, Lage, Preis, Unterlagen oder Exposé-Fragen binden Zeit, obwohl viele Antworten bereits vorliegen.
Vorteile
Entlastung am Telefon, ohne Kontrolle abzugeben.
Der KI-Assistent übernimmt wiederkehrende Anrufe, während Ihr Team im Dashboard nachvollzieht, was passiert ist und welche Daten extrahiert wurden.
Mehr Besichtigungstermine durch Annahme nach Büroschluss
Entlastung für Maklerbüro und Vertrieb
DSGVO-konform mit AVV
Schneller Start ohne technische Umstellung
Volle Transparenz im Dashboard: Transkript, Dauer, Lead-Daten
Was der KI-Assistent erledigt
Vier konkrete Anrufszenarien, die unsere KI vollständig übernimmt.
Leads qualifizieren
Der KI-Assistent fragt Objekt, Kauf- oder Mietinteresse, Budget, Kontaktdaten und Rückrufwunsch strukturiert ab.
Besichtigungen buchen
Freie Zeitfenster werden geprüft und Besichtigungstermine direkt im Kalender eingetragen.
Objektfragen beantworten
Häufige Fragen zu Lage, Ausstattung, Energieausweis oder Unterlagen beantwortet der KI-Assistent aus Ihrer Wissensbasis.
Rückrufe vorbereiten
Makler sehen im Dashboard, wer angerufen hat, worum es ging und welche Daten bereits erfasst wurden.
Live-Workflow
Mehr als Anrufannahme: alles wird direkt verwertbar.
Jeder Anruf wird beantwortet, zusammengefasst und mit den passenden Daten für Kalender, Team oder Webhook vorbereitet.
Live-Anruf
KI-Assistent aktiv
Extrahierte Daten
Alles landet strukturiert im Dashboard.
Automationen
Weitergabe an Ihre bestehenden Systeme.
Anrufdaten können nach Gesprächsende automatisch an Kalender, CRM oder Fachsysteme gesendet werden.
Maklersoftware
Passt zu CRM, Kalender und Immobilienportalen
Anbindung via API oder Webhook, weitere auf Anfrage.
Cal.com
HubSpot
Pipedrive
ZapierGeeignet für