Für Kanzleien
Mandanten erreichen Ihre Kanzlei sofort
PhoneLabs ist das KI-Telefon für Kanzleien — qualifiziert Erstanfragen, nimmt Rückrufwünsche auf, bucht Termine und leitet dringende Anliegen weiter.
Diese Probleme kennen Sie
Drei Anrufer-Themen, die jeden Praxisalltag bremsen — und genau die löst PhoneLabs.
Sekretariat dauerhaft unterbrochen
Neue Mandanten, Rückfragen und Terminwünsche kommen parallel zum Kanzleialltag rein. Viel Zeit geht für reine Vorsortierung verloren.
Erstanfragen bleiben unqualifiziert
Ohne strukturierte Aufnahme fehlen Rechtsgebiet, Fristen, Kontaktdaten und gewünschter nächster Schritt für den Rückruf.
Dringlichkeit ist schwer erkennbar
Fristsachen, akute Rückfragen und allgemeine Informationen landen im gleichen Telefonfluss und werden manuell priorisiert.
Vorteile
Entlastung am Telefon, ohne Kontrolle abzugeben.
Der KI-Assistent übernimmt wiederkehrende Anrufe, während Ihr Team im Dashboard nachvollzieht, was passiert ist und welche Daten extrahiert wurden.
Mehr Erstgespräche durch Annahme nach Kanzleischluss
Entlastung für Sekretariat und Empfang
DSGVO-konform mit AVV
Schneller Start ohne technische Umstellung
Volle Transparenz im Dashboard: Transkript, Dauer, extrahierte Daten
Was der KI-Assistent erledigt
Vier konkrete Anrufszenarien, die unsere KI vollständig übernimmt.
Erstanfragen qualifizieren
Der KI-Assistent fragt Rechtsgebiet, kurze Sachlage, Frist und Kontaktdaten ab und legt die Anfrage strukturiert im Dashboard ab.
Erstgespräche buchen
Freie Zeiten werden geprüft und passende Beratungstermine direkt in Ihrem Kalender eingetragen.
Rückrufwünsche erfassen
Mandanten hinterlassen Anliegen, Aktenzeichen und Erreichbarkeit, ohne in der Warteschleife zu hängen.
Anrufe weiterleiten
Bei dringenden Fällen oder Wunsch nach persönlicher Rücksprache leitet der KI-Assistent an die hinterlegte Kanzleinummer weiter.
Live-Workflow
Mehr als Anrufannahme: alles wird direkt verwertbar.
Jeder Anruf wird beantwortet, zusammengefasst und mit den passenden Daten für Kalender, Team oder Webhook vorbereitet.
Live-Anruf
KI-Assistent aktiv
Extrahierte Daten
Alles landet strukturiert im Dashboard.
Automationen
Weitergabe an Ihre bestehenden Systeme.
Anrufdaten können nach Gesprächsende automatisch an Kalender, CRM oder Fachsysteme gesendet werden.
Kanzleisoftware
Passt zu Kanzleikalender, CRM und Webhooks
Anbindung via API oder Webhook, weitere auf Anfrage.
Cal.com
HubSpot
Zapier
MakeGeeignet für